致：各潜在供应商

我单位因校园文化建设及教学成果展示工作需要，拟制作安装一批海报展陈栏，拟通过三方议价方式确定成交供应商，诚邀具备相应资质的单位参与议价，具体事项函告如下：

一、采购项目基本情况

1. 项目名称：美术学院海报栏制作项目

2. 采购数量：海报栏共7个。

其中：栏一（装4个海报）1个；

栏二（装5个海报）4个；

栏三（装6个海报）2个。

具体分类如下：

（1）2楼：

学院及各系介绍栏：3个，需制作芯板、配活动底座（栏二2个、栏三1个），无盖面；

教学成果作品展海报栏：有芯板、配活动底座（栏一1个），无盖面；

（2）3楼：

教学成果作品展海报栏：（空栏、有芯板、配活动底座）3个（栏二2个、栏三1个），无盖面；

3. 采购方式：议价

4. 预算金额：本项目采购预算为人民币＿7.391＿万元（大写：柒万叁仟玖佰壹拾元整），供应商报价不得超出预算，否则作无效响应处理。

5. 交货期限：合同签订后＿5＿个工作日内送达指定地点并完成安装调试及验收（若违约，可能导致无法付款，后果由供应商负责）。

6. 交货地点：河南艺术职业学院美术学院（河南省郑州市郑东新区郑开大道132号）

7. 付款方式：对公支付

8. 质保期限：不少于1年（自验收合格之日起计算），质保期内非人为损坏的维修、更换费用由供应商承担。

二、制作要求及技术参数

以下要求为最低标准，供应商所报方案及产品须全部满足或优于以下要求。

（一）总体要求

1. 复现如下海报栏效果图：供应商依据以下效果图，自行规划制作方案，经我单位审核后方可用于建设。

海报栏效果图

2. 海报栏整体须兼顾实用、美观与安全，适配学院各类主题作品展示；

3. 海报栏内部分内容由学院自行设计排版，供应商仅负责辅助成型。

（二）材质及工艺基本要求

1. 海报栏框架采用镀锌板造型（激光焊接），结构牢固防锈，表面白色烤漆；

2. 按照海报数量制作栏框，并预留海报间隙（见附件3海报栏结构示意图）；

3. 海报栏边角全部做大圆角处理，避免磕碰伤人；

4. 栏芯背板平整，预留磁吸固定点位，方便快速更换海报、画作等，拆装便捷；

5. 海报栏适配楼道墙面，安装稳固，适合室内长期使用。

6. 发光要求：栏框内靠近前端面凹槽内设置发光灯带，栏框外靠近底端凹槽内设置发光灯带；LED灯带发光颜色及强度可无线遥控调节，满足长期展陈需要；

7. 栏框内活动板芯为凸起结构，可直接安装海报，底座不固定，可拆卸，拆卸后，余留基础平整，可用工字钉或磁钉直接安置更大尺寸海报。

4. 栏内海报采用磁吸固定或工字钉固定（文化墙可依据需要设置固定方式）；

5. 射灯灯体白色，数量依据海报数量确定，每个海报不少于对应2盏射灯；

6. 海报栏距地面36CM（可实测验证），海报栏尺寸详见附件3参考尺寸表。

（三）部分尺寸

海报尺寸：90CM×120CM

海报栏厚：15CM

各规格栏具体尺寸、安装楼层详见附件3，制作前供应商须到现场核准确认实际尺寸。

（六）其他要求

1. 所用材料须为全新正品，符合国家相关质量标准，严禁使用再生料、劣质型材；

2. 供应商须负责上门测量、运输、安装、调试及现场清理；

3. 安装须确保牢固安全，不得破坏原有墙面结构，施工过程中发生的安全事故由供应商自行承担责任。

三、报价要求

1. 报价方式：一次性报出不得更改的价格（含税费、材料费、运输费、安装调试费、垃圾清运费及质保期内售后服务费等全部费用）；

2. 报价货币：人民币（元）；

3. 报价有效期：自报价截止之日起不少于30个日历日；

4. 报价文件须加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字；

5. 供应商须依据建设项目需要自列详细报价单，各种费用考虑务必周全。我单位在此声明：本工程一旦报价完毕，不得因各种原因追加预算；若确需追加预算的，追加资金由供应商承担，我单位不出具任何费用。

四、供应商资质要求

供应商须具备以下资格条件，并在回函时一并提供相关证明材料：

（一）基本资格

1. 营业执照、法人身份证扫描件，营业执照经营范围须包含广告制作、标识标牌制作或装饰装修等相关内容；

2. 具备进行海报栏（标识标牌）工程建设领域的相应资质，无资质者谢绝报价；

3. 履约能力承诺书（承诺具备本项目建设、品质保障、合同履约所需设备与专业技术能力）；

4. 近3年无重大违法经营记录声明书。

（二）信用查询

供应商须提供以下网站查询截图（截图须显示查询日期，日期须在本函发出之日后）：

"信用中国"网站（www.creditchina.gov.cn）：未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单；

"中国政府采购网"（www.ccgp.gov.cn）：未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、回函要求

1. 回函截止时间：2026年11月6日10时00分（以送达时间为准，逾期不予受理）；

2. 回函方式：请将议价文件扫描件发送至我单位指定邮箱，邮件注明"公司名称+美术学院海报栏制作项目议价文件"；

3. 回函文件组成：

（1）上述第四项所列供应商资质全部证明材料；

（2）议价函，见附件1；

（3）技术参数及制作要求响应表（逐条响应，注明"满足"或"优于"及实际情况），见附件2；

（4）制作方案及效果图（如有）；

（5）质保承诺服务细则（格式内容自拟）。

六、评审方式

我单位将组织评审小组，在满足全部制作要求、技术参数及资质要求的前提下，按照"符合采购需求、质量和服务相等且报价最低"的原则确定成交供应商。

七、联系方式

采购单位：河南艺术职业学院美术学院

统一社会信用代码：12410000415801176H

联系地址：河南省郑州市郑东新区郑开大道132号

联 系 人：＿＿郑文浩＿＿＿＿＿＿

联系电话：＿＿＿19233995995  ＿＿

电子邮箱：＿724684641@qq.com＿＿

邮政编码：451464

八、其他说明

1. 本次采购遵循公开、公平、公正原则，我单位不向任何供应商收取费用；

2. 供应商须对提供材料的真实性负责，如有虚假，将取消资格并追究相关责任；

3. 我单位保留对本次采购的最终解释权；

4. 未尽事宜，双方协商解决。

采购单位：河南艺术职业学院美术学院

日　　期： 2026 年 11月 4 日