致：各潜在供应商

我单位因画室建设和教学资料存放需要，拟采购敞开式置物架及教学用资料柜一批，拟通过三方议价方式确定成交供应商，诚邀具备相应资质的单位参与议价，具体事项函告如下：

一、采购项目基本情况

1. 项目名称：美术学院置物架采购项目（含敞开式置物架、教学用资料柜）

2. 采购数量：敞开式置物架共150个，其中400mm宽置物架20个、500mm宽置物架130个；教学用资料柜30个。具体分类如下：

（1）敞开式置物架（400mm宽）：20个，长×宽×高1200mm×400mm×2000mm，七层隔板，12根端板；

（2）敞开式置物架（500mm宽）：130个，长×宽×高1500mm×500mm×2000mm，七层隔板，12根端板；

（3）教学用资料柜：30个，长×宽×高≥850mm×400mm×1850mm，对开全玻璃门设计，5层隔板、配防盗锁具。

3. 采购方式：议价

4. 预算金额：本项目采购预算为人民币9.8万元（大写：玖万捌仟元整），供应商报价不得超出预算，否则作无效响应处理。

5. 交货期限：合同签订后＿10＿个工作日内送达指定地点并完成安装调试及验收。

6. 交货地点：河南艺术职业学院美术学院（河南省郑州市郑东新区郑开大道132号）。

7. 付款方式：对公支付。

8. 质保期限：不少于1年（自验收合格之日起计算），质保期内非人为损坏的维修、更换费用由供应商承担。

二、技术参数及质量要求

以下要求为最低标准，供应商所报方案及产品须全部满足或优于以下要求。对本要求有需要改进之处，请提前沟通或书面说明，经我单位审核同意后方可调整。

（一）总体要求

1. 按本函所列规格、数量及技术参数供货，供应商可自行优化结构方案，方案须经我单位审核后方可用于生产；

2. 置物架、资料柜整体须兼顾实用、美观与安全，适配教学资料存放及实训空间使用；

3. 供应商须在报价前到现场核实存放位置及通道尺寸，确保货品可顺利进场、就位；

（二）材质及工艺要求

1. 敞开式置物架采用金属板材，裸料厚度：立柱≥1.0mm、横梁≥1.2mm、隔板≥0.6mm；

2. 教学用资料柜整体采用≥0.6mm优质冷轧钢板成型，对开全玻璃门设计；

3. 表面静电喷塑处理，涂层均匀、附着力强、防锈耐腐蚀；资料柜颜色为灰白色；

4. 边角及外露部位做圆角或包边处理，避免磕碰伤人；

5. 结构牢固，组装（安装）稳固，层板承重力≥100公斤，满足教学资料存放需要，适合室内长期使用。

（三）敞开式置物架要求

1. 400mm宽置物架：20个，长×宽×高1200mm×400mm×2000mm，七层隔板，12根端板；

2. 500mm宽置物架：130个，长×宽×高1500mm×500mm×2000mm，七层隔板，12根端板。

（四）教学用资料柜要求

1. 数量30个，长×宽×高≥850mm×400mm×1850mm；

2. 整体采用≥0.6mm优质冷轧钢板成型；

3. 可调式隔板，承重力≥100公斤，自由调节层距；

4. 表面静电喷塑，灰白色，对开全玻璃门设计；

5. 配防盗锁具。

（五）其他要求

1. 所用材料须为全新正品，符合国家相关质量标准，严禁使用再生料、劣质板材；

2. 供应商须负责上门测量、送货上门、安装（组装）、调试及现场清理；

3. 安装（组装）须确保牢固安全，施工过程中发生的安全事故由供应商自行承担责任。

三、报价要求

1. 报价方式：一次性报出不得更改的价格（含税费、材料费、运输费、安装调试费、垃圾清运费及质保期内售后服务费等全部费用）；

2. 报价货币：人民币（元）；

3. 报价有效期：自报价截止之日起不少于30个日历日；

4. 报价文件须加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字；

5. 供应商须依据采购需要可以自列详细报价单，各种费用考虑务必周全。我单位在此声明：本项目一旦报价完毕，不得因各种原因追加预算；若确需追加预算的，追加资金由供应商自己承担，我单位不出具任何费用。

四、供应商资质要求

供应商须具备以下资格条件，并在回函时一并提供相关证明材料：

（一）基本资格

1. 营业执照、法人身份证扫描件，营业执照经营范围须包含家具制造（销售）、金属制品加工（销售）或办公家具等相关内容；

2. 具备本项目货品的生产（供货）及安装能力，无相应能力者谢绝报价；

3. 履约能力承诺书（承诺具备本项目供货、品质保障、合同履约所需设备与专业技术能力）；

4. 近3年无重大违法经营记录声明书。

（二）信用查询

供应商须提供以下网站查询截图（截图须显示查询日期，日期须在本函发出之日后）：

“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）：未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单；

“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）：未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

五、回函要求

1. 回函截止时间：2026年＿11＿月＿3＿日＿10＿时＿0＿分（以送达时间为准，逾期不予受理）；

2. 回函方式：请将议价文件扫描件发送至我单位指定邮箱，邮件注明“公司名称+美术学院置物架采购项目议价文件”；

3. 回函文件组成：

（1）上述第四项所列供应商资质全部证明材料；

（2）议价函，见附件1；

（3）技术参数及质量要求响应表（逐条响应，注明“满足”或“优于”及实际情况），见附件2；

（4）产品图册（含规格、材质、颜色）及样品说明（如有）；

（5）质保承诺服务细则（格式内容自拟）。

六、评审方式

我单位将组织评审小组，在满足全部技术参数、质量要求及资质要求的前提下，按照"符合采购需求、质量和服务相等且报价最低"的原则确定成交供应商。

七、联系方式

采购单位：河南艺术职业学院美术学院

统一社会信用代码：12410000415801176H

联系地址：河南省郑州市郑东新区郑开大道132号

联 系 人：＿＿郑文浩＿＿＿＿＿

联系电话：＿＿19233995995   ＿

电子邮箱：＿724684641@qq.com＿

邮政编码：451464

八、其他说明

1. 本次采购遵循公开、公平、公正原则，我单位不向任何供应商收取费用；

2. 供应商须对提供材料的真实性负责，如有虚假，将取消资格并追究相关责任；

3. 我单位保留对本次采购的最终解释权；

4. 未尽事宜，双方协商解决。

采购单位：河南艺术职业学院美术学院

日　　期： 2026 年 10 月 30 日